Handwerk · Hohenlohe
Weniger Büro am Abend.
Für SHK- und Handwerksbetriebe in Hohenlohe. Ich nehme Ihrem Büro wiederkehrende Handgriffe ab und arbeite dabei mit den Programmen, die Sie schon haben.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Das Angebot ist raus, und dann hakt keiner mehr nach.“
„Abends sitze ich da und tippe die Auftragszettel in Rechnungen ab.“
„Welche Heizung wann zur Wartung muss, steht irgendwo in einer Excel-Liste.“
„Lieferscheine, Fotos und Pläne liegen in drei verschiedenen Postfächern.“
Leistungen
Was ich für Ihr Büro einrichte
Kleine, feste Abläufe neben Ihrer Branchensoftware. Was an Ihre Kunden geht, bleibt ein Entwurf, bis Sie es freigeben.
Angebote nachfassen
Kommt auf ein Angebot ein paar Tage keine Antwort, liegt eine Erinnerung an den Kunden als Entwurf bereit. Sie prüfen sie und schicken sie ab.
Vom Auftrag zum Rechnungsentwurf
Aus dem erledigten Auftrag entsteht ein Rechnungsentwurf in Ihrem Layout. Der Auftragszettel wird nicht ein zweites Mal abgetippt.
Wartungen und Fristen
Anstehende Wartungen und Prüftermine kommen rechtzeitig auf den Tisch, mit Kundendaten und dem Datum der letzten Wartung.
Dokumente ablegen
Lieferscheine, Fotos und Pläne landen mit einem sinnvollen Namen im richtigen Kundenordner.
Beispiel
Am Musterbetrieb ansehen
Zum Gespräch bringe ich einen erfundenen SHK-Betrieb mit und zeige Ihnen daran, wie Angebot, Rechnungsentwurf und Ablage laufen. Danach können Sie einschätzen, wie es bei Ihnen aussehen würde.
Gespräch vereinbarenAblauf
So läuft es ab
Erstgespräch bei Ihnen
Ich komme in den Betrieb und lasse mir zeigen, wie Angebote, Aufträge und Rechnungen heute laufen.
Vorschlag mit Festpreis
Sie bekommen schriftlich, welchen Ablauf ich zuerst angehen würde, was er Ihnen abnimmt und was er kostet.
Einrichten und testen
Ich richte den Ablauf mit Ihren Programmen ein und teste ihn mit Ihren Unterlagen, bevor er im Alltag läuft. Ihr Büro bekommt eine Einweisung.
Betreuung
Ich behalte den Ablauf im Blick und bin Ihr Ansprechpartner, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.
Was es kostet
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie einen Festpreis für die Einrichtung und einen festen Monatsbetrag für die Betreuung, beides schriftlich und bevor Sie sich entscheiden.
Fragen
Häufige Fragen
Reden wir über Ihr Büro
Schreiben Sie mir oder buchen Sie einen Termin. Wir schauen gemeinsam, welcher Ablauf sich bei Ihnen zuerst lohnt.
- info@prozesspilot.app
- Standort
- Ingelfingen, Hohenlohekreis